Conviction
La réussite d’un projet repose en grande partie sur son pilotage. Nous assistons les porteurs de projets dans la mise en place d’un pilotage fluide et efficace. Nous soutenons les opérationnels pas à pas dans le suivi du volet réglementaire du projet, sa bonne articulation avec les phases d’études techniques et de passation des marchés, jusqu’au démarrage des travaux.
Méthode / Application
Citizing élabore et met à la disposition des porteurs de projets des outils de pilotage et de reporting adaptés.
Suite à un échange précis avec chaque responsable d’opération, un planning général permettant d’avoir une liste exhaustive des tâches à effectuer est élaboré sur la base du cadrage réglementaire, de l’historique de l’opération, des objectifs de mise en service et en tenant compte des rôles et responsabilités de chaque intervenant.
Un tableau de bord de suivi de l’opération peut également compléter le dispositif de reporting, de sécurisation réglementaire et de gestion/ optimisation des délais.
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Ces outils sont actualisés mensuellement dans le cadre de réunions de revue de projet afin d’assurer un suivi efficace de chaque étape des opérations : en phase d’études, de concertation amont, lors des phases d’évaluations puis d’enquêtes publiques et d’instruction des différentes autorisations avant travaux, enfin lors de la passation des conventions, des marchés et jusqu’au démarrage des travaux.
Tout au long de la mission, nous identifierons tous les éléments nécessaires afin d’optimiser et de sécuriser les délais, dans le respect de la réglementation en vigueur.
Au-delà des réunions de revue de projet, nous sommes disponibles pour les opérationnels via des canaux de communication dédiés. Nous sommes réactifs et répondons à tout besoin dans un délai maximum de 48h.
Bénéfices
- Un plan d’actions clair et partagé pour le déroulement des études, des procédures, des différentes phases, jusqu’au démarrage des travaux ;
- Un suivi régulier du projet à chaque étape, des délais optimisés, cohérents et une mise en oeuvre des procédures réglementaires sécurisée ;
- Des outils adaptés assurant un reporting efficace en interne et vis-à-vis de l’externe.